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司法部谈优化公证服务,称在以房养老案件中已基本杜绝违法违规公证

小额遗产继承探索实行承诺制

来源:南方都市报     2021年05月28日        版次:GA12    作者:刘嫚

  南都讯 记者刘嫚 5月27日,以优化公证服务更好利企便民为主题的国务院例行政策吹风会召开。司法部副部长熊选国在会上介绍,司法部会同有关部门,在充分调研并听取各方面意见的基础上起草了《关于优化公证服务 更好利企便民的意见》(以下简称《意见》)。5月19日,国务院常务会议审议并通过了这个文件,近日将以司法部名义正式印发。

  

“在以房养老套路贷案件中,

有关公证机构违法违规”

  

  近年来,以房养老的套贷案件引发社会关注,一些不法分子利用公证程序设置骗局,司法部对此如何打击?

  “在以房养老套路贷案件中,有关公证机构违法违规,公证成为诈骗犯罪的一种犯罪工具,影响也很恶劣,教训也很深刻。”熊选国称,近几年如何防止公证被犯罪分子所利用,是司法部加强公证监管的重要方面。有的公证机构对当事人身份没有进行认真审核,有的没有明确告知老人公证之后面临的法律后果,所以公证机构本身也存在违法违规的问题。

  为加强公证制度建设,熊选国称,司法部在2017年就印发了《关于公证执业“五不准”的通知》,针对这类案件容易出现问题的情况,规定五种情况不得办理公证,包括不准为未查核真实身份的公证申请人办理公证,不准办理非金融机构融资合同公证,不准办理涉及不动产处分的全项委托公证,不准办理具有担保性质的委托公证,不准未经实质审查出具公证书。通过“五不准”之后,全国公证行业以房养老案件中,基本杜绝了违法违规公证的情况。

  司法部还严厉查处了有关违法违规的执业行为。熊选国称,针对公证机构存在的突出问题,司法部开展了公证行业突出问题专项治理。包括公证员严重违反公证程序规则,不履行审查核实职责,为不真实、不合法的事项出具公证书。公证员故意违法违规,办理错证假证,私自出具公证书,谋取不正当利益。公证员不亲自办证,安排非公证员办证,这种违法违规的公证行为是这次整治的重点。

  此外,司法部还对群众反映强烈的服务问题开展整治。熊选国介绍,整治内容包括要求群众提供不必要的证明材料,敷衍塞责、办事拖拉、违规延长办证期限、高于收费标准收费、分解收费项目、重复收费、变相乱收费等。通过严厉查处这些违法违规执业行为和损害群众利益的突出问题,来整饬行风行纪,弘扬行业的新风正气。

  

继承公证办证慢,如何改进?

  

  在办理继承公证中公众常面临证明多、办证难、办证慢等问题,针对这些情况,司法部有何改进措施?

  司法部公共法律服务管理局负责人施汉生回应称,司法部明确要求对继承公证不能拒绝、不能挑肥拣瘦,要按照法律规定及时受理、尽快办理,缩短办证时间。

  施汉生介绍,继承公证是公证行业传统的业务。去年,全国办理继承公证164万件,其实实际需求远远大于这个数字,因为公证员人手少,继承公证具有确权性质,和遗产相关的人和事特别复杂,需要的材料非常多。为预防纠纷,保护当事人和相对人的合法权益,公证员必须要对被继承人第一顺位的继承人,他的父母、配偶、子女,包括有没有代位继承、转继承等情况进行核实。

  施汉生称,针对上述问题,将从五个方面来发力解决。

  一是简化和完善继承公证有关的规则。司法部将指导中国公证协会尽快对《办理继承公证的指导意见》和《办理小额遗产继承公证的指导意见》这两个行业规范进行调整补充完善。综合运用信息化手段、公证机构主动服务等措施来方便当事人,提高办证的效率和质量。

  二是推行公证证明材料清单制度。梳理遗产继承公证所需证明材料清单,并向社会公示。当事人提供证明材料难度比较大的,要将心比心,换位思考,主动跑,按照程序进行调查核实,避免“坐堂办证”、“以证换证”。

  三是对小额遗产继承,探索实行承诺制。对于确有办理小额遗产继承公证需求,但获取证据、证明材料有难度的,在进行基本审核材料以后,没有发现疑义的,可以由当事人对他所说的一些情况作出真实性承诺,不再要求当事人提供相关证明。

  四是落实一次性告知和首问负责制。避免当事人来回往公证机构跑,让他清清楚楚地知道办证时限,需要提供哪些材料,减少现场等候时间和往返公证机构的次数。

  五是及时高效办理。因为继承公证法律关系复杂,调查核实过程比较长,有的是需要进一步调查核实,也有一些是公证机构服务意识不强,办事拖沓。司法部明确要求对继承公证不能拒绝、不能挑肥拣瘦,要按照法律规定及时受理、尽快办理,缩短办证时间。

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