2022年,广州市光合作用展览有限公司策划的8场展会都没有办成,“但是去年,我们增加了4场新的展会。”作为行业人士,公司负责人张南对于广州会展业的复苏,感受非常明显:“2023年10月,我们在广州举办的动漫游戏展,4天进场人次高达20万。”据张南透露,今年公司的办展面积有望在去年基础上再增长25%。
“人气比预想的要夸张很多”
近年来,漫展已成为年轻人聚集的新文化业态。光合作用展览有限公司旗下也有举办了多年的漫展品牌,其中在上海举办的为欧美漫展,“曾邀请过不少出演漫威电影的嘉宾,最出名的就是洛基的扮演者。”
这类展会能否举办成功,取决于海外嘉宾能不能来到中国。“别说嘉宾了,在筹备期间,我们工作人员都只能在广州通过线上和上海的展馆及供应商对接。”上海的展会办不了,张南带领公司将主要精力放回广州。然而时间正好到了2022年10月下旬,广州的展览也停了。地铁、巴士、灯箱及其他线下广告做了,还交了预付款,其他物料也准备了不少。结果钱花出去了,展览却没办成。“我只能鼓励大家一起扛过去。2022年,公司没有裁员,相当于硬扛住了员工的工资支出成本。”
几个月后,2023年如期而至,会展业也迎来了生机盎然的春天。
“大家都特别有干劲!”仅光合作用展览有限公司去年就新办了4场新的展会,涉及五金建材类、电子消费品、动漫游戏展等。“以我们2023年10月份在广州举办的动漫展为例,从多项指标来看,都接近2018年公司巅峰时期的数据,甚至比2019年还要好。”展会举办期间,张南每天都会去巡馆,“人气比我们预想的要夸张很多。但凡是馆内的空地,都挤满了人。”
今年将创新举办一些小型展
不过,人气的回升,并不是张南最看重的:“很多人通过规模、场次来判断会展业恢复情况。实际上,我们更看重交易量。”据张南介绍,去年公司在广州举办的新展中,包括了五金建材类的纯外贸出口展会。“一个参展商能在展位上拿到多少订单,才是一个展会好坏与否的评判标准。”首届展会刚结束,当场就有1/3的客户签订了参加第二年展会的协议。“这说明效果好,才有人愿意捧场。”今年,该展将继续在广州举行,“我们计划在今年开两场,4月份一场,10月份一场。”
信心不是凭空而来的。2020年,广州由市商务局牵头,成立“会展业改革发展工作联席会议办公室”,负责整个会展业的审批。2020年、2021年两个年度,广州的大型展会基本上没有停过。2022年,广州全年实际有效办展时间只有5个月,但全市重点会展场馆合计举办展览近90场次,合计展览面积超过330万平方米,整体规模稳居全国一线大城市首位。
2023年,广州新举办展会42场,较2019年增加11场,数量创2019年以来新高。
“今年我们也会通过新的合作,举办新的展会。”张南透露,公司也会创新地举办一些小型展,“如小型活动、小型音乐会、电影品鉴会等等。”据悉,从大年初一至十五,公司有不少活动在广州商场落地,以此提升办展活跃度,提高与展会品牌与粉丝的粘性。
对于张南而言,忙碌的一年已经开始了。