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就诊流程智能化,患者体验感如何?

南都记者走访发现医院硬件更新的同时也带来一些问题需解决,智慧医疗推进才能行稳致远

来源:南方都市报     2020年10月22日        版次:NA02    作者:黄良东

取消挂号窗口、送药上门、自助挂号缴费、自助打印报告、云胶片……深圳的公立医院就诊流程正在发生变化,现在,患者只需要一部手机便能轻松就医。信息化给医院带来的红利有两部分,一部分是开源:医院的效率提高了、门诊量大了;另一部分是减少人员投入,比如把收费窗口减掉,原来的工作人员就可以去做服务。

但硬件更新的同时也带来一些问题。譬如有部分医院机器体验度不佳,多家医院有机器故障现象,此外还有退费程序复杂、发票开具功能被隐藏等等。解决创新带来的新问题,智慧医疗的脚步才能越走越远。

  现场走访

  人工挂号窗口剩两个 深圳儿童医院接诊能力却倍增

作为深圳市唯一一家儿童医院,此前在医院门诊量还在3000多人的时候,一到凌晨,医院门诊大厅便有家长拿小板凳坐着排队,有时甚至会排到附近的马路上。而2019年,医院高峰期间超过8000人时就诊仍井然有序。

南都记者现场看到,深圳儿童医院收费窗口排队较少,医院内部随处可见一些自助设备,自助服务系统功能也较为齐全,除了取号、挂号、交费、自助办卡、充值等常用功能外,还包括医疗服务价格查询、药品价格查询、门诊清单查询、医保卡业务等公开信息查询。值得注意的是,由于正值疫情期间,加上儿童医院需要家长陪护的特点,该系统还特别开发了住院陪护家长核酸号相关查询功能。基本上,线下的很多服务均转为无人的自助机器办理。

除此外,线上的预约挂号、缴费等功能也很齐全。依托其粉丝量庞大的微信公众号,深圳儿童医院实现了咨询、预约、支付一体化的线上功能整合。门诊、住院均能在深圳儿童医院微信进行操作,住院病人在办理住院手续时,扫码关注微信公众号,每天可接收实时清单,即时缴费。

因此,2013年时,儿童医院预约就诊率还是16.04%,2018年这一数据已经达到了90.01%。患者等候的时间也从原来的4—6小时缩短至一小时。

在提升患者就诊效率、就诊体验的同时,医院也节省了人力成本。据南都记者现场了解,很多事务性窗口均转成服务咨询窗口,深圳儿童医院新楼设计了8个挂号窗口。南都近日走访时发现,该医院现只开了两个挂号窗口,但前来人工挂号的人依旧很少。

相对其他医院就医人群而言,儿童医院就医人群年龄最小,大多数家长均为80后甚至90后,也能熟练使用手机等各种信息技术,这或许也是促进深圳儿童医院智慧医疗建设的一大因素。

  北大深圳医院 使用“云胶片”后拍片不用取出

南都记者走访发现,北京大学深圳医院(以下简称:北大深圳医院)一楼拍片区有两台停用的自助取片机。据影像中心相关医生称,以后在北大深圳医院拍片均不用取出,直接在手机上便可以看到相关影像结果。值得注意的是,此前记者走访的深圳市儿童医院、南方医科大学深圳医院、深圳中医院均设有专门的胶片自助打印区,继续提供胶片打印。为何北大深圳医院会全面废置胶片自助打印机器呢?

根据北大深圳医院提供的文件显示,使用“云胶片”可以让患者随时随地看报告、看胶片的同时,减少近1/3的胶片打印量。患者还可以通过医院微信公众号,第一时间查询和下载自己的检验、检查结果、体检报告等,减少患者在院等候时间或离院后再次来院取结果的麻烦。因此,为了方便患者就诊、转诊,倡导少接触、多隔离的新服务理念,医院为每一位患者提供云胶片服务,不再打印旧塑料胶片。

据南都记者了解,云胶片含有云报告、云影像,通过手机或者电脑网络查看在医院的放射、超声、内镜、病理的报告和图像及所有历史检查。提供历史检查对比、转发分享、下载保存、测量、三维重建等功能。

那么,云胶片使用流程是怎样的呢?放射检查报告完成后,医院会同步发送提醒短信到患者预留的手机上;点击短信上的链接即可第一时间获取云胶片及报告;扫描报告单或指引单上的二维码即可获取云胶片及报告;关注医院微信公众号,绑定就诊信息,通过互联网医院查询。

需要纸质版本报告的,需持指引单到大厅自助机扫描二维码打印报告。云影像可以在电脑上导出到本地保存;而如果需旧塑料胶片,需到医学影像科登记处工作时间内统一办理。打印塑料胶片后,云报告功能正常,云影像将删除不再保留。

  改进建议

  有医院机器体验度不佳 多家医院有机器故障现象

●有些智慧医疗发力较早的大型医院故障的机器较多,这种现象应该引起重视

南都记者来到位于灵芝地铁站附近的深圳市宝安区中医院,该医院分为东西院区。在医院东院区自助机器现场挂号时,记者发现找不到想要的科室。询问之下,旁边志愿者表示,因为自助机器是东院区这边的,完整显示出来的科室均为东院区。而位于西院区的科室要点击“其他科室”才能显示出来。在志愿者的指导下,记者完成了挂号,但需要走出院区,到马路另外一边的西院区就医。

那么,线上挂号又如何呢?首次通过网络挂号,就诊人需要填写的信息事项较繁杂,达26项之多。而医院内网速较差,等待时间较长,最终记者放弃了线上挂号。

除此之外,记者发现,自助机器虽为同一类型机器,但却被分为两种,一种为仅限自费卡和身份证,另一种是支持自费医保均支持。另外,自助机器仅提供挂号、缴费等功能,不支持自助报告打印。但旁边有配备专门的报告自助打印机,打印速度并不算快,自助打印机数量比较少。而相比之下,记者走访的深圳市儿童医院、南医大深圳医院、北大深圳医院等自助机器均支持自费、医保付费,且还可以打印。

值得注意的是,记者发现大多数诊室门口有智能排队管理系统(排队取号机),部分诊室大部分取号机显示屏已经不亮,实际上记者挂号时已经按顺序排队了,这些机器也用不上。

除了宝安区中医院外,也有其他医院机器使用体验度不佳。记者发现南医大深圳医院有几个咨询机器人,过去进行语音咨询时,该机器人大多没能回应记者提出的常规问题,即便是有回应,结果出来也比较慢。与此相比,该医院引进的消毒杀菌机器人就要好得多,该机器人自动行走,喷出消毒薄雾,在医院各处进行消毒杀菌。

除此外,记者走访的北大深圳医院、南医大深圳医院、深圳市儿童医院、深圳市中医院、宝安区中医院等5家医院,均发现有各种机器故障的现象存在。相较一些新医院而言,有些智慧医疗发力较早的大型医院故障的机器较多,这种现象应该引起重视。

  退费程序、发票开具较复杂 老年患者称跟不上智能化时代

●医院智能化已是大趋势,建议医院针对老年患者多配备志愿者进行专业指导

南都记者在香港大学深圳医院体验时发现,虽然该医院智慧医疗方面做得比较突出,入口挂号窗口基本都很少人,但有一个专门用于退费窗口却排满了人。且退费窗口上写明退费需要:收费票据报销联、看诊科室医护人员开具并签章的“香港大学深圳医院退费单”、具体退费单据(处方单、检查申请单、检验申请单、处置单等)。

业内人士跟南都记者表示,“现在,基本上深圳大多数医院都进行了互联网升级,但退费程序是唯一未被纳入线上互联网或线下自助机器的程序。究其原因,与收费程序不一样,退费项目需要医生线下证明所缴费项目确实没有进行。因此,该程序几乎未被纳入。”

实际上,值得注意的是,除了退费问题外,发票等票据的开出一般也很少被放在醒目位置,如北大深圳医院,多数自助机器的发票开具功能均不能用。取而代之的是,在门诊楼二楼角落放置5台同样的机器,但专门提供发票开具。

另外,南都记者在走访医院时发现,由于不会用手机,不懂得用机器,时下部分老年患者并未完全适应智慧医疗的快节奏就医体验。记者发现,尤其几家中医院,排队窗口中不乏老年患者。有老年患者跟记者反映称,现在看病必须有儿女陪同,不然独自一人搞不清楚。对此,有业内人士向记者表示,医院智能化已经是大趋势,建议医院方面针对老年患者多配备志愿者进行专业指导。

采写:南都记者 黄良东

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